FÜR STEUERKANZLEIEN AB 15 MITARBEITER
Mehr abrechenbare Zeit statt manueller Kanzleiarbeit – ohne zusätzliches Personal
Wir strukturieren Mandantenkommunikation, Fristen und Dokumente so, dass Ihr Team bis zu 70 % weniger Zeit in manuelle Routinen steckt – bei deutlich niedrigeren Prozesskosten
*Unverbindlich. Auf Basis Ihrer bestehenden Abläufe.
4,8 von 5 basierend auf 1450 Bewertungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die drei häufigsten Situationen, in denen Steuerkanzleien unnötig Zeit verlieren:
Mandanten melden sich über alle Kanäle
Rückfragen und Unterlagen kommen per E‑Mail, Telefon, Portal und Papier. Ihr Team sucht Informationen zusammen, statt Fälle durchzuarbeiten – jeden Tag, in jeder Akte.
Fristen hängen an Excel‑Listen und Köpfen
Fristen, Aufgaben und Zuständigkeiten liegen verteilt in Tools und Postfächern. Das erhöht Stress und Fehlerrisiko und verhindert eine saubere Auslastungsplanung.
Belege werden mehrfach angefasst
Dokumente wandern vom Eingang über DMS zu DATEV und zurück. Medienbrüche kosten Ihrem Team jeden Monat hunderte nicht abrechenbare Stunden.
Wie Ihre Kanzlei mit klaren, digitalen Prozessen arbeitet
Weniger Routine, mehr abrechenbare Zeit
Mandantenkommunikation, Fristen und Dokumente laufen in einheitlichen, digitalen Workflows. Ihr Team arbeitet Vorgänge durch, statt E‑Mails zu suchen oder Aufgaben doppelt anzufassen – so entsteht messbar mehr abrechenbare Zeit.
Transparente Abläufe statt Kanzlei‑Chaos
Fristen, Zuständigkeiten und Prozesse sind zentral gesteuert, Medienbrüche zwischen Mandant, Posteingang, DMS und DATEV werden konsequent reduziert. Das senkt Fehlerquote und Prozesskosten und macht Ihre Kanzlei skalierbar – ohne zusätzliches Personal.
Unser Ziel: messbare Effizienzgewinne, spürbar entlastete Mitarbeiter und ein schneller ROI für Ihre Kanzlei.
Was Kanzleien mit digitalisierten Prozessen erreichen
Wir haben in wenigen Monaten einen Großteil unserer wiederkehrenden Routinen automatisiert. Gerade im Bereich Fibu und Belege merkt das Team jede Woche, wie viel weniger Handarbeit anfällt.
Ben Lehmann
– Partner, Steuerkanzlei mit 24 Mitarbeitenden
Durch die neuen Workflows laufen Mandantenkommunikation, Aufgaben und Dokumente viel strukturierter. Die gefühlte Dauer-Überlastung im Team ist deutlich zurückgegangen
Max Mustermann
– Kanzleiinhaber, Steuerkanzlei mit 18 Mitarbeitenden
80–90 %
der Routinetätigkeiten automatisierbar
FiBu, Lohn, Onboarding und Dokumentenfluss lassen sich heute zu 80–90% digital abbilden
50-70%
weniger manueller Aufwand
Automatisierte Belegläufe, Mandantenkommunikation und Fristenkontrolle reduzieren den manuellen Aufwand in Teilprozessen um 50–70%
5-6 stellige Effekte
Einsparpotenziale pro Jahr
Weniger Handarbeit und Fehler schaffen in Kanzleien ab 15 Mitarbeitenden jährlich fünf- bis sechsstellige Effekte durch Zeitersparnis und zusätzlichen Beratungsumsatz
Wie sieht eine Zusammenarbeit aus?
Schritt 1
Erstgespräch
Strukturiertes Erstgespräch, um Passung zu prüfen – nur Kanzleien ab 15 Mitarbeitenden.
Schritt 2
Strategiegespräch
Wir legen fest, welche Prozesse wir digitalisieren und welche Tools wir einsetzen.
Schritt 3
Onboarding
Wir binden den zuständigen Mitarbeiter ein und sammeln alle nötigen Informationen.
Schritt 3
Umsetzung & Betreuung
Wir setzen die Lösungen um und begleiten Ihre Kanzlei langfristig.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Bedenken rund um Zeitaufwand, Technik und Datenschutz bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei.
Wir sind schon am Limit – haben wir Zeit dafür?
Ja, weil Sie Zeit zurückgewinnen. Wir arbeiten mit wenigen, klar vorbereiteten Terminen; Analyse, Konzept und technische Umsetzung übernehmen wir. Entlastung entsteht durch weniger Rückfragen, Sucherei und Doppelarbeiten
Müssen wir DATEV, DMS & Co. dafür umstellen?
In der Regel nein. Meist liegt der Hebel darin, vorhandene Systeme sinnvoll zu verknüpfen und Prozesse neu zu strukturieren – nicht alles zu ersetzen
Wie steht es um DSGVO und Datensicherheit?
Wir setzen nur Lösungen ein, die DSGVO‑konform nutzbar sind, bevorzugt mit EU‑Hosting, Verschlüsselung und klaren Rollen‑ und Rechtekonzepten. Auftragsverarbeitungsverträge und TOMs werden sauber dokumentiert.
Ziehen meine Mitarbeitenden überhaupt mit?
Skepsis ist normal. Wir binden das Team früh ein, erklären Nutzen und zeigen konkrete Entlastungen. Erfahrung aus Kanzleien: Nimmt der Routinekram ab, steigt die Akzeptanz schnell.
Lohnt sich das finanziell?
Digitalisierte Prozesse reduzieren Such‑, Erfassungs‑ und Transportaufwand deutlich. Viele Kanzleien berichten, dass sich Projekte über eingesparte Stunden und mehr abrechenbare Zeit in überschaubarer Zeit amortisieren
Wie starten wir – und was kommt danach?
Start ist ein unverbindliches Erstgespräch mit kurzer Prozessaufnahme. Daraus entsteht ein Fahrplan. Wir begleiten die Umsetzung und optimieren auf Wunsch laufend weiter
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Kontakt
Adrian Siegel
Geschäftsführer Siegel Consulting UG (haftungsbschränkt)
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