für kanzleien mit 5+ MitarbeiteR
Ihr Kanzlei hat kein Personalproblem.
Sondern ein Strukturproblem.
Dokumente sofort richtig zugeordnet
Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt und der richtigen Akte zugeordnet – ohne manuelles Sortieren
Fristen klar statt fehleranfällig
Fristen werden vorbereitet statt manuell eingetragen – Fehler durch Zeitdruck werden reduziert
Mehr abrechenbare Zeit ohne Personalaufbau
Weniger Verwaltung schafft mehr Zeit für Mandate – ohne zusätzliche Mitarbeiter
DAS PRoblem
Diese Ans ätze wirken logisch – lösen das Problem aber nicht!
Viele Kanzleien investieren in Personal, Software oder Automationen – ohne dass sich die Abläufe wirklich ändern.
Mehr Personal einstellen
dann wird es besser?
Nein. Solange Chaos und fehlende Struktur bestehen, wird Arbeit nur verteilt.
Automationen bauen
dann spare ich Zeit und Geld?
Nein. Ohne klare Struktur bleibt die Arbeit bestehen – nur komplizierter.
Neue Software einführen
dann läuft alles effizienter?
Nein. Die Arbeit bleibt manuell, Dokumente bleiben verteilt – Struktur fehlt.
Das kostet Sie jeden Monat Stunden — und niemand spricht darüber.
SO FUNKTIONIERT ECHTE ENTLASTUNG
Effizienz entsteht im Hintergrund – spürbar wird sie in Ihrem Alltag.
Vom Mandantenkontakt zur strukturierten Akte – systematisch vorbereitet.
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss — vollständig automatisiert
Phase 1
Mandatseingang
Intake bis zur fertigen Akte
Phase 2
Laufendes Mandat
Fristen, Dokumente, Abrechnung
Phase 3
Mandatsabschluss
Abrechnung, Archiv & DSGVO
Automatisierte Verarbeitung
Alle Eingaben werden zusammengeführt und direkt zu einer vollständigen, sofort bearbeitbaren Akte verarbeitet.
Ergebnis
Vollständige Akte
Sofort bearbeitbar — 0 manuelle Schritte
Ihr Kanzleialltag
Vom Erstkontakt bis zum Abschluss — vollständig strukturiert.
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Mit einem Klick wird das Mandat in Actaport übertragen und ist dort organisiert hinterlegt — die handische Arbeit entfällt komplett. Wir sprechen von Zeitersparnissen bis zu 40 Stunden pro Monat.
Michael Wippe · Rechtsanwalt & Kanzleiinhaber
Das ändert sich bei unseren Kunden
Was Anwälte sagen, nachdem die Struktur stimmt.
Keine Versprechen — sondern was Kanzleiinhaber in eigenen Worten berichten.
Keine manuellen Dateien mehr sortieren
Der Posteingang ordnet Dokumente automatisch der richtigen Akte zu — ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Ich muss nicht mehr selbständig die Dateien kennzeichnen, ich muss nicht selbständig die Anlagen verschieben — das erledigt der Posteingang.
Michael Wippe · Rechtsanwalt & Kanzleiinhaber
Reisezeiten werden produktiv
Hauptverhandlungen im ganzen Bundesgebiet, Wartepausen zwischen Terminen — alles wird nutzbare Arbeitszeit.
Mein größter Wunsch war, die Reisezeiten in irgendeiner Form nutzen zu können. Das hat sich komplett verändert.
Tommy Kuus · Strafverteidiger, Leipzig
beA — kein separates Einloggen mehr
Empfangen und versenden direkt aus dem System. Was früher Unterbrechung war, ist jetzt ein Klick.
Eine beA zu schicken ist super leicht — ich brauche mich nicht einloggen, ich kann sie einfach aus dem System rausschicken. Das ist manchmal verfahrensentscheidend.
Lukas Lindner · Rechtsanwalt, Partnerschaftsgesellschaft
Kein eigener Server — kein IT-Stress
Keine Ausfälle, keine Supportanrufe, keine Verbindungsprobleme beim Gerichtstermin. Die Technik läuft — und fällt nicht mehr auf.
Wir hatten 1–2 Mal im Monat IT-Probleme — und ich kann schlecht meine eigene IT-Zeit beim Mandanten in Rechnung stellen.
Lukas Lindner · Rechtsanwalt, Partnerschaftsgesellschaft
Fristen werden vor Ort eingetragen — sofort
Neue Frist im Gerichtssaal bekommen? Direkt im System erfassen. Kein Zettel, kein Nachtragen, kein Risiko.
Wenn ich eine Frist bekomme, trage ich die direkt an Ort und Stelle ins Programm ein. So einfach war das noch nie.
Alexander Kiefer · Rechtsanwalt, Kanzlei Brauer & Kollegen
Von überall — wirklich von überall
Garten, Homeoffice, Zugfahrt, Hotelzimmer. Kein VPN, kein Download, keine veraltete Offline-Akte.
Ich merkte beim ersten Wochenende, dass ich nicht mehr ins Büro fahren muss. Ich kann einfach meine Akte lesen — von zu Hause.
Tommy Kuus · Strafverteidiger, Leipzig
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Das Outsourcen der Technik hat unsere Kanzleimanager und uns als Anwälte massiv entlastet — so dass wir uns stärker auf operative und organisatorische Themen konzentrieren können.
Christian Faber · Managing Partner, mittelständische Kanzlei
DER ABLAUF
So gehen wir in Ihrer Kanzlei vor
Schritt 1
Analyse
Keine Standardlösungen. Wir identifizieren gezielt den größten Hebel in Ihrer Kanzlei –
und setzen genau dort an.
Schritt 2
Umsetzung
Wir setzen die priorisierten Maßnahmen strukturiert um – von sauberen Dateneingängen bis hin zu automatisierten Abläufen.
Schritt 3
Optimierung
Wir entwickeln Ihre Prozesse kontinuierlich weiter, beseitigen Engpässe und steigern die Effizienz systematisch.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie die Antworten zu häufig gestellten Fragen. Solltest du weitere Fragen haben, werden wir diese in einem persönlichen Gespräch beantworten.
Gibt es Voraussetzungen für die Zusammenarbeit?
Ja. Unsere Zusammenarbeit setzt voraus, dass die Offenheit für klare Prozesse und Veränderungen im Kanzleialltag vorhanden ist.
Im Erstgespräch klären wir, ob Ihre Kanzlei dafür geeignet ist.
Was kostet die Zusammenarbeit mit euch?
Die Investition richtet sich nach Umfang und Ausgangssituation Ihrer Kanzlei.
In der Praxis bewegen sich Projekte meist im mittleren vierstelligen Bereich, ergänzt durch eine laufende Betreuung für die Weiterentwicklung.
Entscheidend ist jedoch nicht der Preis, sondern der wirtschaftliche Effekt:
In vielen Kanzleien werden täglich mehrere Stunden für manuelle Abläufe wie Dokumentenablage, Zuordnung oder Fristenarbeit aufgewendet.
Wird dieser Aufwand reduziert, entsteht sofort mehr Kapazität – ohne zusätzliches Personal.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret, wo dieser Hebel in Ihrer Kanzlei liegt und welche Einsparung realistisch ist.
Arbeitet ihr ausschließlich auf Retainerbasis?
Nein. Zu Beginn arbeiten wir häufig projektbasiert, um konkrete Abläufe zu analysieren und erste Maßnahmen umzusetzen.
Für die anschließende Weiterentwicklung der Prozesse ist eine laufende Zusammenarbeit in der Regel sinnvoller.
So können neue Anforderungen, zusätzliche Automatisierungen und Optimierungen kontinuierlich umgesetzt werden.
Mit welcher Software arbeitet ihr?
Wir arbeiten nicht mit einer festen Software, sondern wählen die passenden Systeme abhängig von den Abläufen in Ihrer Kanzlei aus.
Entscheidend ist nicht das Tool, sondern die Struktur dahinter. Erst wenn klar ist, wie Prozesse aufgebaut sind, setzen wir gezielt die passende Software ein.
Welchen Aufwand habe ich?
Zu Beginn benötigen wir Ihre Zeit, um die bestehenden Abläufe in Ihrer Kanzlei sauber zu verstehen und zu priorisieren.
Während der Umsetzung arbeiten wir größtenteils im Hintergrund. Sie werden nur an den Stellen eingebunden, an denen Entscheidungen oder fachliche Rückmeldungen notwendig sind.
Der laufende Aufwand für Sie bleibt dadurch gering und klar strukturiert.
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